Stadsdienst Financie demonstreert de boekhouding aan gasten
Jean King, districtsadministrateur van Para en Iwan Dobai, van de afdeling districtsinkomsten en -uitgaven van het ministerie van regionale ontwikkeling van Suriname zijn in stad Leuven- België op werkbezoek. Het bezoek kadert in de stedenband voor ontwikkelingssamenwerking die de stad Leuven in 2010 afsloot met het district Para. Doel van het bezoek is de versterking van de bestuurlijke organisatie van beide plaatselijke overheden door een uitwisseling over financiën en planning.
Daar King binnen het districtscommissariaat van Para het aanspreekpunt is voor alle stedenbandactiviteiten, werd ze ook al ontvangen door andere Leuvense actoren die bij de stedenband betrokken zijn of betrokken willen worden. Tijdens vrije momenten leerden de bezoekers Leuven beter kennen en maakten ze kennis met de Europese instellingen in Brussel. De delegatie blijft nog in Leuven tot 23 november. Voor de verdere uitwisseling binnen de directie financiën staat de tweede opleiding „resultaatgericht financieel management‟ op het programma, alsook dialoogmomenten met de KU Leuven en de Leuvense derdewereldraad.Na afloop van de missie zal de uitgewisselde kennis en ervaring zowel in Leuven als in Para en Paramaribo gedeeld worden met anderen van de overheid en het middenveld.
Volgens Mohamed Ridouani, schepen van personeelszaken, onderwijs, duurzame ontwikkeling en diversiteit stad Leuven, is het context van Para en Leuven verschillend, maar beide besturen zijn hoofdzakelijk met dezelfde dingen bezig. Zoals het opmaken van een degelijke meerjarenplanning (beginpunt van beleid) en -begroting (startpunt van de financiële cyclus). “Tijdens de door Leuven aangeboden externe opleiding krijgen de gasten concepten en methoden aangereikt om kosten met resultaten te verbinden. Tijdens de lesdagen wordt de theorie aangevuld met praktijkvoorbeelden, maar het is vooral tijdens de week op de directie financiën dat zowel kennis als ervaring uitgewisseld kunnen worden. De bezoekers krijgen uitleg, lopen mee en brengen hùn kant van het verhaal. Daar steken Leuvense medewerkers dan weer dingen van op”, zegt Ridouani . Als dit model van uitwisseling na een evaluatie blijkt te werken, zullen er nog meer werkbezoeken volgen. Een stedenband is tenslotte een tweerichtingsverkeer met de bedoeling er allebei beter van te worden, en daarvoor moet je elkaar regelmatig ontmoeten. Een thema waar we alvast aan denken is openbare reinheid. Met de uitwerking zijn we al bezig.”, verklaard Ridouani.
King zegt dat deze uitwisseling op bestuurlijk gebied ten voordele van beide partners gaat. “Het begrotings- en financieel beheer van het district Para en de planning vallen onder mijn verantwoordelijkheid en zijn voor een deel gedecentraliseerd. Voor ons zijn inderdaad de wijze waarop het financieel proces plaatsvindt in Leuven en de manier waarop wij van elkaar kunnen leren belangrijk”. Door deel te nemen aan de open opleiding ´resultaat gericht financieel management´ kan er gepoogd worden het beleid van het district positief te beïnvloeden naar de verantwoordelijke autoriteiten”.
Dobai moet er voornamelijk zorg voor dragen dat de afdelingen districtsfinanciën en -planning op de commissariaten versterkt en gehandhaafd worden in het kader van decentralisatie.” De kennis die opgedaan wordt gedurende de tweedaagse opleiding en de informatie die uitgewisseld wordt met de directie financiën van het stadskantoor zullen zeker meegenomen worden om ook de andere districten te versterken. Een gegeven dat tijdens het uitwisselen van informatie naar voren komt, is dat de ambtenaren van de dienst financiën HBO-opgeleid zijn. Dit motiveert Dobai meer, om de leiding van het ministerie zover te krijgen dat zij academici dan wel hoogopgeleiden aantrekken voor de afdelingen districtsfinanciën en -planning op de commissariaten.